小規模企業様向けの従業員情報管理に特化したシステムです。

人事部経験者が作るシステムなので現場のかゆいところに手が届く設計です。
人事（ひとごと・ひとにまつわる）を一元管理でき
「現場管理」で会社の作業効率改善を
「人財管理」で会社の基盤作りを
「成長管理」でひと育成を。
Hitoゴトで３方向から支えます。

導入は簡単でシンプル。

従業員情報管理をベースに必要な機能だけをセレクトして付け加えていくことができます。状況に応じて順番に積み上げていくことができるシステム展開ですので、会社のいま必要な機能だけからスタートすることができます。

例えば

人が増える、減るという管理も簡単。
入社から退社までにかかわる案内書類作成機能や書類の期限チェック機能搭載でスムーズにそしてタイムリーに行うことができます。

さらに目標管理で会社の方針を提示して組織力強化に向けた取り組みができ自己評価管理で従業員マネジメントをもっと深くもっと良く。従業員との関係性構築次第では売上に直結します。

まずは紙管理からの脱却目的だけの導入からスタートでも始めてみませんか。
また顧問先様のデータ管理用として顧問先マネジメントとして、社会保険労務士の方にもご利用いただけます。

紙管理の従業員情報をデータ化したい
従業員情報がばらばら、集約したい
とにかく従業員情報だけをデータ化したい
システムの不要な機能は要らない
入社時の書式があると助かる
目標管理で従業員のコンディションを整えたい
社内の情報を共有したい

すべて解決できます

特徴

・システムはトッピング方式、従業員管理をベースにして必要な機能だけを追加していくことが可能。
・情報のデータ化、蓄積、見える化が可能。
・従業員の状態把握や課題の発見に繋がる可能性大。
・情報を集約し簡単にシンプルに管理することで現場の作業を効率化。
・従業員とのデータによる関係性構築で組織の現在地を知る施策、売上UPに繋がる組織改善施策。

機能紹介

【従業員管理】

従業員情報を管理するのに必要な項目を網羅。さらにオリジナルで設定できる項目数は10項目を用意。「こんな項目をうちは管理したい」という要望にお応えします。情報確認をわかりやすくするために一覧表示画面と詳細画面のふたとおりをご用意。現場の使い勝手を考えた設計です。

【文書期限チェック】

保存書類の期限設定で期限管理を行います。確認したい期限をセットしその前後で抽出することが可能です。

【再雇用管理】

会社組織にとって人材は宝。「いったん退職してもまた時期が来たら声かけしたい」そんな管理要望にお応えします。

【入社管理】

入社者の情報管理は必須。名前や住所など入力を間違えないための工夫です。

【案内管理】

入社時に会社のルールとして必要な誓約書や雇用契約書など入社時持参資料の案内、また退職時には交わす文書などこれだけはやっておかなければならない書類をご用意。

【目標管理】

目指す目標を明確にし、それを達成するための行動などを書き込むことができます。テンプレートは目標達成シート（マンダラチャート）を使用。縮小版もご用意。例えば会社のあるべき姿を目標と設定すると、人は目標を明確にすることで自主性や主体性を期待できるかもしれません。

【自己評価管理】

自身について簡単評価できます。その結果を全体的に把握できる仕組みを搭載。自身の気づきを促すこともできます。また会社として従業員の様子をいち早く捉えることもできます。

【ナレッジ管理】

情報の見える化。例えば入社した人に会社のルールを伝えたり、仕事の手順はうちの会社はこんな流れなど現場の知恵が存在します。それをまとめて書き記し従業員が見えるようにできます。修正可能なのでその情報を中身の濃いものへと変化させていくことができます。

導入方法

お問い合わせいただくことで、30日間無料でお試しいただけるトライアルプランをご案内します。
ベース機能：従業員管理
追加機能：文書期限チェック、再雇用管理、入社管理、案内管理、目標管理、自己評価管理、ナレッジ管理

現場にあわせたカスタマイズも承ります（別途）。カスタマイズは現場の使い勝手を向上させるものです。

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